Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая Политика обработки персональных данных определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей портала «Микротон Tender» (далее - Портал).

Оператором персональных данных является Общество с ограниченной ответственностью «ПКФ МИКРОТОН», краткое наименование: ООО «ПКФ МИКРОТОН», ИНН 5263135670, КПП 526301001, ОГРН 1185275023163, юридический адрес: 603051, г. Нижний Новгород, ул. Минеральная, дом 18, кв. 2.

Используя Портал, регистрируясь, направляя обращения, подавая заявки на аккредитацию, размещая закупки, предложения, документы и сообщения, пользователь подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой.

2. Категории обрабатываемых данных

Оператор может обрабатывать следующие категории персональных данных:

• фамилия, имя, отчество пользователя или представителя организации;
• адрес электронной почты, номер телефона и иные контактные данные;
• должность, сведения об организации, которую представляет пользователь;
• учетные данные для входа, включая пароль в хешированном виде;
• сведения, указанные в формах регистрации, аккредитации, заявках, сообщениях и обращениях;
• документы организации и их реквизиты, если такие документы загружаются пользователем;
• технические данные: IP-адрес, сведения о браузере, файлы cookie, дата и время доступа, адреса запрошенных страниц, технические журналы работы Портала.

Оператор не запрашивает специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные. Если пользователь самостоятельно загружает документы, содержащие такие сведения, он несет ответственность за наличие законных оснований для их передачи через Портал.

3. Цели обработки

Персональные данные обрабатываются для следующих целей:

• регистрация пользователей и ведение личного кабинета;
• идентификация пользователя при входе на Портал;
• аккредитация компаний и проверка предоставленных сведений;
• публикация и сопровождение закупочных процедур;
• обмен сообщениями, вопросами, ответами, заявками и документами между пользователями;
• направление сервисных уведомлений, включая подтверждение e-mail, восстановление пароля, уведомления о статусах, закупках, заявках и сообщениях;
• обработка обращений, направленных через страницу «Контакты»;
• обеспечение безопасности Портала, предотвращение злоупотреблений и несанкционированного доступа;
• анализ работы Портала, исправление ошибок и улучшение пользовательского опыта;
• исполнение требований законодательства Российской Федерации.

4. Правовые основания обработки

Обработка персональных данных осуществляется на основании:

• согласия субъекта персональных данных;
• необходимости исполнения соглашения с пользователем или организацией, которую он представляет;
• необходимости осуществления прав и законных интересов Оператора и пользователей Портала;
• требований законодательства Российской Федерации.

Если предоставление отдельных данных является необходимым для работы функционала Портала, отказ от их предоставления может привести к невозможности регистрации, аккредитации, участия в закупке или получения ответа на обращение.

5. Действия с персональными данными

Оператор может совершать с персональными данными следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, передача в пределах функционала Портала, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

6. Передача данных третьим лицам

Персональные данные могут передаваться:

• пользователям Портала в объеме, необходимом для участия в закупочных процедурах;
• поставщикам технической инфраструктуры, хостинга, почтовых сервисов и иных сервисов, обеспечивающих работу Портала;
• государственным органам и иным лицам в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• лицам, которым пользователь сам адресует сообщения, документы, заявки или предложения через Портал.

Оператор не продает персональные данные и не передает их третьим лицам для целей, не связанных с работой Портала, без законного основания.

7. Публичные сведения на Портале

Часть сведений, размещаемых пользователями в карточках закупок, описаниях, документах и иных публичных разделах Портала, может быть доступна другим пользователям или посетителям сайта. Пользователь обязан самостоятельно проверять, что размещение таких сведений не нарушает права третьих лиц, требования о коммерческой тайне, конфиденциальности и персональных данных.

8. Сроки обработки и хранения

Персональные данные хранятся до достижения целей обработки, до прекращения использования Портала пользователем либо до отзыва согласия, если иное не требуется по закону или для защиты прав и законных интересов Оператора и пользователей.

Документы, заявки, сообщения, протоколы, журналы безопасности и иные сведения, связанные с закупочными процедурами, могут храниться в течение срока, необходимого для подтверждения фактов взаимодействия пользователей, разрешения споров и исполнения требований законодательства.

9. Права субъекта персональных данных

Пользователь имеет право:

• получать информацию об обработке своих персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных в случаях, предусмотренных законом;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд.

Для реализации прав пользователь может направить обращение Оператору на e-mail avonokin@gmail.com или по юридическому адресу Оператора.

10. Cookie и технические данные

Портал использует cookie и технические данные для авторизации, защиты от злоупотреблений, сохранения состояния сессии, работы личного кабинета, анализа ошибок и обеспечения безопасности.

Пользователь может ограничить использование cookie в настройках браузера. Это может повлиять на доступность отдельных функций Портала.

11. Меры защиты

Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

12. Изменение Политики

Оператор вправе изменять настоящую Политику. Актуальная редакция публикуется на странице /privacy. Продолжение использования Портала после публикации новой редакции означает ознакомление пользователя с изменениями.

13. Реквизиты Оператора